Планируете дела, а потом злитесь, что не все успели? Делаете-делаете, а удовлетворения нет? Смотрите секреты эффективного таймменеджмента!
Содержание:
1. Таймменеджмент - как на самом деле управлять временем?
2. Таблица дел - как выявить дела, которые не принесут результат?
3. Что необходимо внести в список дел, чтобы действовать эффективно?
Таймменеджмент - как на самом деле управлять временем?
В переводе с английского таймменеджмент - управление временем. И если вы открыли этот пост, значит с управлением этим самым временем у вас что-то не так. Но что именно? Работая с клиентами в коучинге, я часто слышу прямо противоположное...
1 - одни люди говорят, что вообще не могут жить по плану, что планирование дел вызывает у них внутреннюю гонку, а жизнь становится предсказуемой и неинтересной.
2 - другие не мыслят свой день без плана и выходят из себя, если что-то идет не так, как намечено.
А как у вас? Напишите в комментариях!
И сейчас мы поговорим о том:
- где же золотая середина?
- что стоит вносить в план, а что нет?
- какие дела принесут вам желаемый результат, а какие просто отнимут время?
- как на самом деле эффективно управлять временем?
Первое, что нужно понять!
1 - не всем людям нужен четкий график!
Все люди по своей природе делятся на Фебов и Дионисов.
Первые - Фены. Это люди системы, закона, порядка. Им крайне важно, чтобы все было правильно, чтобы действия были предсказуемыми и безопасными, причем безопасными не для себя лично, а для всех. Для этих людей планирование дел - вещь незаменимая. Они четко знают, что и когда надо делать, к чему они хотят прийти. И когда что-то выходит из под контроля, и запланированный график рушится, они теряют опору под ногами.
Вторые - Дионисы. Это люди-новаторы. Ими движет идея, интерес (причем свой собственный). Для этих людей жизненно необходимо все проверять на личном опыте, "изобретать колесо", чтобы понять, как оно устроено. У них много желаний, и они быстро меняются. Жизнь таких людей должна быть непредсказуемой. Каждый день просто обязан нести в себе новые впечатления, иначе эти люди просто "загнутся" и потеряют всякий интерес к происходящему. Планы для них - убийство. Однако часто Дионис просто тратят жизнь впустую, сливая свое время куда угодно, но только не на результат. Выражение - "убить время", это про них, так как для Дионисов время - не ценность. Они живут с ощущением, что времени еще полно, и все успеется. А когда понимают, что это не так, становится слишком поздно.
2 - как учесть индивидуальные особенности, чтобы стать эффективным?
Первой категории - Фебам, план нужен. Если вы принадлежите к этой категории людей, внесите в свой план все нужные дела, но - оставьте место случаю! Подумайте, что произойдет, если все пойдет не так? Какие дела можно "подвинуть"? Добавьте в план "пустое время", на который при необходимости вы сможете перенести важные дела.
Чем гибче будет ваш список дел, тем эффективнее будет ваш таймменеджмент, тем спокойнее вы будете реагировать на любые незапланированные ситуации.
Второй категории - Дионисам, нужно внести в план на день одно действие, которое приблизит к желаемой цели (что это за действие, поможет понять техника "Колесо жизни").
Желательно запланировать это действие на конкретное время и выделить на него тоже конкретное время. Иначе в потоке событий важное опять отложится на потом.
3 важный момент - нет перегрузке!
Этот момент в большей степени касается именно Фебов. Очень важно, планируя дела на день, исходить из своих реальных возможностей, а не из того, что надо или хочется сделать. Когда действий много, появляется желание все успеть, и если что-то не успевается - начинаешь корить себя, добавлять несделанные дела к завтрашним... В итоге план получается перенасыщенный, и вместо мотивации вызывает упадок сил.
Лучше на день планировать 3 обязательных дела, которые приблизят к цели.
Что это за действия?
Действия, которые чуть-чуть превышают ваши возможности и вызывают драйв. Если дело слишком сложное, разбейте его на более мелкие шаги и внесите в план 1 шаг.
Так ваши дела действительно будут эффективными, а результаты не заставят себя ждать!
Таблица дел - как выявить дела, которые не принесут результата?
Каждый день мы делаем много разного. Какие-то дела нужны для карьеры, какие-то, для зарабатывания денег, какие-то - для семьи и т.д.
А теперь открою один секрет!
Наша жизнь - это де действия, которые мы делаем (лежать на диване - тоже действие).
Если сейчас вас что-то в вашей жизни не устраивает, выполните простую практику - напишите свой ежедневный список дел и посмотрите, куда уходит ваше время и ваша энергия.
Стоит поменять действия - изменится и ваша жизнь!
В этом отлично помогает коучинг. Подробнее тут >
Для того, чтобы ваши действия были эффективными (приводили вас к желаемым результатам), после того, как вы посмотрите на свои ежедневные дела, подумайте:
Зачем вы делаете эти действия?
Какие из этих действий приближают вас к вашим целям?
Какие просто убивают ваше время?
Теперь, чтобы вам было проще проанализировать свою эффективность, внесите дела в таблицу:
Из этой таблицы вы наглядно увидите, от каких дел стоит отказаться, а какие - вам на самом деле нужны.
Фебам хорошо использовать эту таблицу для составления списка дел на день, а Дионасам - для анализа - на что уходит их жизнь.
К тому же потом по этой таблице вам будет очень удобно вечером проанализировать, насколько эффективным был ваш день!
Что необходимо внести в список дел, чтобы действовать эффективно?
понимание - "зачем?"
отдых!
похвалу!
Понимание - "зачем?"
Это очень важный момент! Планируй то или иное дело, задавайте себе вопрос: "Зачем я буду его делать? Что оно мне даст в итоге?" Если вы не уверены, что это действие приведет к желаемому результату, подумайте, а какое точно приведет?
Отдых!
Особенно этот пункт касается людей, которые привыкли постоянно что-то делать. Многих из нас в детстве не учили отдыхать, зато учили быть полезными, ответственными, взрослыми... И теперь эта программа сидит внутри, как некий контролер, и говорит: "Отдыхать можно только ночью!" В итоге - упадок сил, потеря энергии, нулевая эффективность.
Бывает даже, что без психологической работы просто так дать себе отдохнуть оказывается практически невозможно. У меня было много таких клиентов. Если вам сложно выделить себе время для отдыха - мучает вина, мысли что не успею, и подсознательный страх наказания - напишите в личку, постараюсь помочь.
Правило "Помидора"
Эффективный таймменеджмент включает в себя регулярный перерыв. Существует даже такое правило (правило "помидора") - 45-50 минут работаете, 10-15 - отдыхаете. Отдыхать - не значит лежать. Это значит - сменить вид деятельности. Если вы работали головой - поделайте что-то физически, сделайте эмоциональную, энергетическую зарядку. А если трудились физически - почитайте, посмотрите полезные видео. Также отлично восстановит силы и наполнит энергией 10-15 минутная медитация - просто закрыть глаза и отслеживать внутренние ощущения.
Если вы будете отдыхать до того, как устали, то усталости не будет совсем! Под вечер вы с удивлением обнаружите, что полны энергии, и есть силы на себя, на семью, на то, что давно хотелось сделать...
Похвала!
Большинство выросло в условиях, когда за ошибки ругали и наказывали, а вот достижения как будто не замечались. Поэтому страх наказания есть, а желаний делать, достигать - нет. Чтобы это изменить, приучитесь хвалить себя за любое выполненное действие!
Погладьте себя по груди, по голове, скажите себе: "Я молодец!", угостите себя чем-нибудь вкусненьким!
Это очень хорошая практика, она формирует в голове новые нейронные связи - “действие=удовольствие”. Как результат, у вас появится энергия и желание делать даже то, на что раньше не хотелось и смотреть.
Из личного опыта…
Когда дочка училась еще в 1 классе, я решила использовать этот подход. Тогда она никак не хотела делать уроки. Мы купили M&M’s, и после каждого выполненного задания она съедала 1 конфетку. Уже через неделю дочка сама начала предлагать - давай я сделаю еще это и вот это))
Подведем итог!
Таймменеджмент - это просто! Чтобы стать эффективным и достигать своих целей:
просто определите свой тип (Феб или Дионис),
выпишите все действия, из которых сейчас состоит ваша повседневная жизнь,
подумайте, зачем вы их делаете,
проанализируйте, какие из этих действий ведут вас к вашим целям, а какие нет,
ежедневно планируйте 1-3 дела, которые будут двигать вас вперед,
включите в план отдых и похвалу!
А как вы управляете своим временем, используете ли таймменеджмент в своей жизни? Поделитесь в комментариях и получите бонус - 10 монет! Подробнее о бонусах смотрите тут >
Comments